GDPR - TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty viimeksi: 29. huhtikuuta 2026

Tämä seloste kuvaa, miten Oravalan Oy käsittelee henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä verkkosivujemme www.artsanfinland.fi tai www.oravalan.fi lomakkeiden kautta tai annat meille laskutustietosi muulla tavalla.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Oravalan Oy - www.artsanfinland.fi - www.oravalan.fi

Y-tunnus: 2578539-3

Osoite: Otavantie 11, 52550 Hirvensalmi

Sähköposti: eero@artsanfinland.fi ja eero@oravalan.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme yhteydenottolomakkeen kautta seuraavat tiedot:

Perustiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö.

Laskutustiedot (Yritykset): Yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutusosoite, verkkolaskuosoite tai sähköposti.

Laskutustiedot (Yksityishenkilöt): Laskun saajan nimi, postiosoite ja tarvittaessa sähköpostiosoite sähköistä laskua varten. Laskutusta varten tarvitaan aina myös postiosoite asiakkaan tuntemiseksi.

3. Käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu

Oikeusperuste: Oikeutettu etu

Palvelun toimittaminen, tarjoukset ja sopimushallinta

Oikeusperuste: Sopimus tai sen valmistelu

Laskutus ja kirjanpito

Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite (Kirjanpitolaki)

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

Yhteydenottotiedot: Poistetaan 6 kuukauden kuluttua, ellei yhteistyö johda sopimukseen.

Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: Säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä Suomen kirjanpitolain mukaisesti.

Yksityishenkilöiden laskutustiedot: Jos tilaus ei toteudu, tiedot poistetaan viivytyksettä.

5. Tietojen luovuttaminen

Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti. Voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:

• Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia kumppaneita, kuten laskutusohjelmistoja, kirjanpitotoimistoja ja IT-palveluntarjoajia.

• Logistiikka: Postiosoitetietoja voidaan luovuttaa kuljetusyhtiöille tilausten tai paperilaskujen toimittamiseksi.

• Viranomaiset: Lakiin perustuvat tiedonantovelvollisuudet (e.g., verottaja).

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa sinusta tallennetut tiedot.

• Vaatia virheellisten tietojen korjaamista.

• Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), huomioiden lakisääteiset säilytysvelvoitteet.

• Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä.

• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

7. Tietojen suojaus

Suojaamme henkilötietosi sekä teknisin ratkaisuin että turvallisin käsittelytavoin (kuten salatulla yhteydellä ja rajoitetuilla käyttöoikeuksilla).